Assistenz der Geschäftsführung
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die umfassende, eigenverantwortliche Büroorganisation
- In dieser Funktion übernehmen sie das Telefon, den Empfang und sind die „gute Seele im Haus“
- Gerne unterstützen sie das Büroteam in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie die Geschäftsführung bei administrativen/organisatorischen Tätigkeiten
- Das Vorbereiten der Buchhaltung und die Stammdatenpflege sind ein laufender Bestandteil Ihrer Aufgaben
- telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Erstellen von Angeboten
- Verkauf
- Auftragsannahme und Bearbeitung
- Elektronische Auftragsverfassung und Vergabe
- Laufende Pflege der Homepage & Newsletter runden Ihren Tätigkeitsbereich ab
Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; z.B. HAK
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit
- Buchhalterische Grundkenntnisse bringen Sie auch mit
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind Voraussetzung
- perfekte Deutschkenntnisse
- idealer Weise haben Sie Textil-Handwerkliches Verständnis
- Ein genauer Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke, Offenheit und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab
- Selbständigkeit, Hands-on Mentalität und Dienstleistungsorientierung setzten wir voraus
- Sie bringen Sprachkenntnisse englisch in Wort und Schrift mit
- Einsatzbereitschaft
- Teamgeist
Angebot
Es erwartet Sie ein langfristiges Dienstverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten, in einem Traditionsunternehmen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf (inkl. Foto).
Ansprechpartner
Elisabeth Maurer-Hötzl
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tel:+43 1 523 10 43 15
Basisinformationen
Dienstort: Kandlgasse 20, 1070 Wien
Berufsbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung
Art Beschäftigung: Vollzeit
Wochenstundenzahl: 38,5 h
Bruttogehalt (EUR): 2,400.-
Gehalt verhandelbar: Eine Bereitschaft zur Anhebung wird durch Ihre Qualifikation und Einarbeitung bestimmt